外贸术语“Pro Forma Invoice”,中文意思为:“形式发票”,Pro forma 在拉丁语中代表“为了形式”,暗示它只是一份临时文件,最终将有正式文件跟进。形式发票通常会描述购买的物品和其他重要信息,例如运输重量和运输费用。 形式发票的关键要点: 1、形式发票在货物或服务装运或交付之前发送给买家。 2、大多数形式发票为买方提供了准确的销售价格。 3、没有指导方针规定形式发票的确切呈现或格式 4、形式发票只需要足够的信息,以便海关通过对所包含货物的一般检查来确定所需的关税。 在正式的交易方案确定之前,出口商与进口商会就交易条款进行谈判,例如售价、折扣和交货日期等等。一旦谈判结束,企业最好将发票的初稿发送给买方,以显示商定的可交付成果。该文件也可作为临时协议,在外贸的专业术语中称为“形式发票”。 形式发票可以包含在贸易谈判的任何内容,通常包含以下字段: 1、文件标题“形式发票” 2、买方的详细信息,例如公司名称、账单地址和送货地址 3、卖方的详细信息,例如公司名称和地址 4、付款条件 5、发票创建日期 6、发票到期日 7、商品或服务的描述 8、商品和服务的价格 9、商品和服务的数量 10、折扣 11、税收 了解形式发票(proforma invoice): 形式发票通常在国际交易中发挥作用,特别是用于进口海关目的。形式发票不同于简单的报价,因为它是具有约束力的协议,但销售条款可能会发生变化。几乎所有行业的企业都使用形式发票来满足其内部采购审批流程。形式发票简化了销售流程,因为所有条款都已预先商定。 大多数形式发票为买方提供了准确的销售价格。它包括对任何佣金或费用的估计,例如适用的税费或运费。尽管形式发票可能会发生变化,但它代表了一种善意的估计,以避免在交易完成后使买方面临任何意外和重大费用。 公司可以在运送任何商定的交付物或运送物品之前发送形式发票。尽管它包含与销售相关的确切成本详细信息,但这并不是正式的付款要求。没有指导方针规定形式发票的确切呈现或格式,它可能类似于也可能不类似于其他商业发票。 形式发票是否具有法律约束力? 尽管形式发票上包含许多最终销售发票上出现的相同信息,但它不具有相同的法律效力,不应用于会计目的或作为具有约束力的协议。在许多方面,形式比发票更接近报价或估计。这是因为客户不需要支付形式上列出的金额,到期总金额未记录在客户的应付账款或你的应收账款下,并且你不能使用形式来退还增值税。 proforma invoice形式发票与其他类型的发票有何不同? 销售发票: 销售发票是在提供商品或服务的同时或之后不久发送的正式付款请求。除了付款请求外,它也是一份税务文件,如果它包含增值税,它可能被称为税务发票。 商业发票: 国际运输中使用商业发票向客户和海关官员申报运输的物品、销售和购买的人员、日期和销售条款、货物的数量和重量以及其他详细信息。商业发票用于计算所交易货物的财务价值以及可能适用于运输的任何适用税费。 形式发票可以取消吗? 由于形式发票不是具有法律约束力的文件,也不是用于会计的正式发票,因此无需取消。与报价单类似,如果销售不进行,则无需编辑或取消形式发票。这意味着即使你向他们发送了形式发票,客户也有可能改变主意而不继续购买。出于这个原因,保持对收款和付款的各个方面的可见性始终是一个好主意,这样你就知道取消的订单可能如何影响现金流。 |