如果您曾将制造业务外包给国际工厂,您就会知道国际运输所需的文件非常复杂。需要经验才能获得出口权所需的运输文件,而且对于运输文件新手来说,没有任何宽容。如果您在文件上犯了错误,可能会付出高昂的代价。了解您需要哪些文件并正确填写这些文件将使您能够正确地整理您的运输文件。 国际货物运输最重要的5份文件 #1提单(BoL) 提单(BoL)是托运人、承运人和收货人之间的运输合同。各方在货物交付过程中都发挥着至关重要的作用: ●.托运人是负责在运输前包装和准备货物的一方。 ●.承运人是监督航运和运输的一方。 ●.收货人是接收货物的一方。 提单确认货物完好无损地到达并将交付给收货人。提单是一份法律文件——没有提单,货物就无法运输。收货人需要提单来表明所有权,以便收取货物。托运人可以持有提单直到收到付款,这确保收货人不会在未付款的情况下提货。提单上的信息必须准确,并包括以下详细信息: ●.列出托运人、承运人和收货人 ●.货物装运地点和目的地 ●.使用的国际贸易术语(装运术语) ●.交通方式 ●.货物描述,包括重量和尺寸 根据货物的类型(内陆运输、海运或空运),提单有多种类型。 #2原产地证书 一些进口商要求货物有原产地证书,详细说明货物的生产地或种植地。 每个国家都有自己的此类文件处理程序,但大多数国家在签发证书之前都要求提供原产地证明,例如发票、提单或信用证。如果进出口国签订了自由贸易协定(FTA),则需要提供证书,以避免关税。 政府机构或授权机构证明产品原产于该国。在澳大利亚,每个州和地区都有一个商会或商业团体负责签发原产地证书。 #3装箱清单 装箱单是一份运输文件,提供有关货物和货物包装方式的详细信息。每个货盘的重量和尺寸有助于托运人在装货时使用。货物抵达港口时,海关可能会使用装箱单来查找他们想要检查的任何物品。检查越快,收货人的成本就越低-因此准确的文件非常重要。 #4发票 发货人、承运人和收货人等各方以及海关等政府机构都需要开具货物内容的商业发票。发票上需要注明美元价值,以计算货物抵达时应缴纳的关税和税费。发票还应包括国际贸易术语,以便各方清楚哪一方负责组织和支付运输和关税。 托运人完成货物之前,可能会向收货人开具形式发票。形式发票会详细说明货物重量和运输费用,因为收货人可能需要这些信息来办理海关手续。形式发票不得要求付款。 #5包装声明 不仅仅是进入一个国家的货物会构成生物安全风险-货物周围的包装可能更加危险。包装声明用于告知澳大利亚检疫和检验局(AQIS)货物包装所用的材料。一些国家使用干草、谷壳、竹子和水果和蔬菜箱中的旧纸板。然而,澳大利亚不允许任何这些包装材料进入该国。此外,澳大利亚检疫人员将检查板条箱和托盘中使用的木材是否经过处理。 |