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DebitNote是什么意思？ DebitNote中文名称为：借记单，是卖方用来通知买方当前债务义务的文件，或者是买方在退回赊账收到的货物时创建的文件。借记单可以提供有关即将到来的发票的信息或作为当前到期资金的提醒。对于退回的物品，备注将包括预期信用总额、退回物品的库存以及退回的原因。 Debit Note核心提示： 1、借项通知单与发票分开，并告知买方当前的债务义务。 2、借记单也是买方在退回赊账收到的货物时创建的文件。 3、在退货的情况下，票据将显示信用金额、退货商品的库存和退货原因。 Debit Note举例： A公司向我公司买东西，A公司是借方。对于我公司来说，费用上是一笔应收帐款。我公司开DEBIT NOTE给A公司，[等于是催A公司付款，可以理解为催款通知书]。A公司在收到我公司的DEBIT NOTE后，就可以开CREDITNOTE返回我公司。我公司收到后开INVOICE给A公司。 我公司买B公司东西，B公司是贷方。对于我公司来说，费用上是一笔应付帐款。我公司开CREDIT NOTE给B公司，告诉B公司，我们付这么些钱给你们[等于是给B公司的我公司的付款通知]。B公司收到后开INVOICE给我公司。 借记单的工作原理 借记单，也称为借记通知单，通常用于企业对企业的交易。此类交易通常涉及信贷扩展，这意味着供应商在支付买方成本之前将货物发送给公司。该票据告诉买方，卖方已从他们的帐户中扣除。尽管实物正在易手，但在开具实际发票之前不会转移真实货币。相反，借方和贷方记录在会计系统中，以跟踪发货的库存和欠款。 借记单与发票是分开的，因为它们通常采用字母格式，并且可能不需要立即付款。当借方票据??用于根据尚未正式开具发票的金额通知买方即将发生的债务义务时，情况就是如此。 借方票据的替代形式 一些公司使用借记单为非主要业务的项目开具账单。例如，如果一家公司转租了部分仓库空间，它可能会为租金开具借方通知单。借记单也可用于更正发票中的错误。例如，如果客户在发票上的账单不足，则可能会针对本应开票的缺失金额开具借方通知单。 除了信函格式外，还可以将借记单作为收货收据提供。虽然可能会注明应付金额，但在将正式发票发送给买方之前，预计不会付款。这可以让买家有机会在必要时退货，而无需先付款。 一些借记单可能会作为信息明信片发送，仅用于提醒买方已累积的债务。如果卖家不确定是否收到或审查了原始发票，这可能会有所帮助。明信片还可以包含有关如何解决债务的信息，例如相关的联系信息。 作为可选文件的借记单 并非所有公司都选择向有未偿或未决债务义务的买家发送借记单。通常，卖方要么将其视为标准商业惯例并根据内部程序使用它，要么根本不使用它。在某些情况下，买方可以要求提供包含借记单中包含的信息的文件，以满足内部记录保存要求。 |
