什么是X-Type矩阵? X型矩阵(X-Type Matrix)或X矩阵(X-Matrix)是方针管理方法中用于战略规划的工具。X矩阵被认为可用于在一页纸上传达年度业务计划。它因能够显示结果、战略、策略和流程指标之间的多维度关系而受到推崇。如果打印出来,其格式设计为适合A3纸(横向)。它显示了期望结果、战略、项目和要改进的目标之间的相关性。当您的目标是可视化一组级联目标时,X型矩阵很有用。 ●.用于战略规划的“一页计划”格式。 ●.定义、调整和链接一组固定战略目标的首要格式。 ●.制定战术项目和措施 ●.与可用资源相匹配 ●.为使公司实现高水平的改善协同和突破目标 谁发明了X-Type Matrix? 关于X型矩阵的原始来源有一些相互矛盾的故事。有消息称,日本教授赤尾洋二(1928-2016)是方针管理战略规划方法论的原始开发者,很可能是x型矩阵的开发者。新乡重吾(Shiego Shingo)也经常被认为是丰田生产系统与世界分享的源头。Gwendolyn Galsworth是当前领先的(也是我个人最喜欢的)思想领袖和x矩阵的老师之一,1985年由Ryuji Fukuda博士(住友质量主管)首次接触x矩阵,如她在此处的博客中所述。Thomas Jackson还出版了多本书籍,包括《精益企业的方针管理》和《实施精益管理系统》,并经常被认为是如何使用X矩阵的真相来源。 为什么要使用X-Type Matrix? ●.简单:X矩阵可以放在一页纸上。X类型矩阵是一种简单而优雅的格式,用于传达战略、战术、领先和滞后指标以及资源之间的复杂关系。 ●.全面:X矩阵被认为可用于在一页纸上传达年度业务计划。它因能够显示结果、战略、战术和流程指标之间的多维度关系而受到推崇。如果打印出来,其格式设计为适合A3纸(横向)。 ●.重点:X-Matrix的强大之处在于它鼓励(或强迫)选择使用它的领导者专注于一些特定的战略支柱、关键项目和目标,以取得预期的结果。 ●.可视化:它以简单的图片显示期望结果、策略、项目和改进目标之间的相关性。当您的目标是可视化一组级联关系时,X型矩阵非常有用。 √.“X型矩阵是定义、链接和调整一组固定的战略目标与其战术项目和措施的首要格式,这些战术项目和措施可以协调可用资源,从而使公司实现高水平的改进协同效应和相应的突破”–Gwen Galsworth。 X-Type Matrix适合哪些人使用? X-Matrix旨在成为个人领导者用来决定优先事项的工具。首席执行官、战略规划办公室、业务部门负责人、地区或站点总经理、工程或制造副总裁等职能部门负责人、卓越运营负责人或持续改进负责人都可以使用它。当短期战术势头可能与长期战略目标相冲突时,它还可以成为帮助领导者决定应该为哪些计划提供资源的工具。 X-Type 矩阵的目的 X-Matrix旨在帮助直观地展现预期战略结果、为实现结果而选择的策略、对结果至关重要的流程指标以及为将它们联系在一起而需要实施的计划或项目之间的关系。各个职能或部门的领导者在考虑战略优先事项时应该能够快速确定方向。当短期战术势头可能与长期战略目标相冲突时,它也可以作为一种工具,帮助领导者决定应该为哪些计划提供资源。 √.“X型矩阵教会高管们他们最重要的职能:如何对少数人说“是”,等待多数人……并且知道为什么”——格温·高尔斯沃斯。 在Excel中使用X-Type矩阵 使用excel模板可以轻松开始使用X-Type矩阵。它将提供基本格式,任何个人或小型领导团队都可以轻松编辑。大多数大规模实施X-Matrix的公司发现很难管理数十个版本的电子表格,并且在权限、版本和单一事实来源方面存在问题。此外,由于excel非常可定制,因此对单个用户与X-Type矩阵交互的方式几乎没有限制,因此您在规划过程中获得的变化会激增。 请记住,如果您尊重它的极限,X矩阵可以教您。 X-Type矩阵的局限性(在Excel中) 如果使用得当,X矩阵可以成为一种很好的工具。如果使用不当,它肯定会造成颈部扭伤和困惑的表情。了解X矩阵的挑战和局限性可以帮助您更好地准备提供解决方案。在Excel中使用X型矩阵的局限性包括: ●.这只是一个要做的事情的多维列表: 如果您不小心实施x矩阵,您最终可能会得到围绕x矩阵所有4个边的目标或行动项目。 ●.重复或多余的目标: 对于某些用户来说,在x矩阵上创建链接关系的愿望可能会导致项目重复。 ●.过于死板: 大多数精益制造的支持者都力求实施“计划、执行、检查、行动”循环。一些X矩阵实施对瀑布式项目计划实施过于死板,而对结果和要采用的策略关注不够。 ●.缺乏个人所有权: 由于x矩阵可以显示多个层次的关系,因此实际所有权可能会被稀释。解决此问题的方法是,从单个领导者的角度构建每个x矩阵。 ●.版本过多。 当大型组织实施方针规划和x矩阵时,版本和文件的数量可能会激增。 ●.权限控制和文件大小。 为了解决文件过多的问题,一些公司会使用一个文件包含多个选项卡。这可能会产生权限问题 ●.更新指标: 在Excel中,指标通常在单独的选项卡上进行跟踪,并且可能会创建大文件以及访问、更新和权限控制问题。 ●.更新项目计划: 如果使用excel,标准xmatrix仅允许1个单元格描述项目计划。这在定义项目计划时很少有效。这会导致更多文件和更多变化。 ●.缺乏战略意图。 在基于Excel的x-matrics中,战略仅限于单个单元格。这不足以描述真正的战略支柱。 ●.缺乏标准化。 在基于Excel的x-matrix中,Excel的格式允许最终用户进行几乎无限的自定义。这意味着实施的变化通常会成为一个巨大的问题。 我应该使用X-TypeMatrix吗? 如果您是负责战略、战术和特定流程指标的领导者,那么答案是肯定的。您应该尝试一下x矩阵。X类型矩阵是一种工具,单个领导者可以使用它来帮助他们快速适应最重要的战略、计划/项目和流程指标。如果您的组织不需要它,您仍然可以自己使用它并从中受益。 |